La gestion des FS sans peine

Comment un service du MDN gère sa collection de FS

La Base des Forces canadiennes (BFC) Esquimalt, située à Victoria, en Colombie-Britannique, est le port d'attache de la Flotte canadienne du Pacifique. Ses navires de guerre, ses sous-marins et ses navires de défense côtière remplissent un certain nombre de rôles - allant des opérations internationales importantes, des opérations de souveraineté et de la patrouille au simple soutien aux navires lors des déploiements multinationaux.

Il incombe toutefois à l'installation de maintenance de la flotte (IMF) Cape Breton d'assurer, 24 heures sur 24, la préparation technique de la Flotte et de l'équipement connexe. Avec un effectif de plus de 1 200 personnes à la BFC Esquimalt, l'IMF Cape Breton est en fait le « garage du coin » indispensable qui effectue la maintenance de niveau 1, 2 et 3 de la Flotte du Pacifique.

Principal défi : se tenir à jour en ce qui concerne les FS
En vertu de la réglementation relative au SIMDUT, les employeurs doivent veiller à ce que les produits soient étiquetés et que les travailleurs aient accès facilement à la fiche signalétique de chaque produit. Le personnel de l'IMF Cape Breton doit se tenir au courant de l'information la plus récente concernant plus de 3 000 FS, allant des solvants de dégraissage au cyanure. En outre, les travailleurs exercent leurs activités dans plus de 60 bâtiments, ce qui rend difficile sur le plan logistique la gestion collective de toutes les FS en usage. La diversité de la main-d'ouvre constitue un autre défi de taille. Un système convivial doit permettre à tous d'accéder facilement aux FS relatives aux tâches en cours.

Solution : un guichet unique pour les FS
L'IMF Cape Breton a effectué l'an dernier une transition vers le service de gestion des fiches signalétiques en fournissant au CCHST leurs FS sur support papier original. Le CCHST s'est occupé du reste, en établissant une collection personnalisée dans une base de données en ligne sécurisée. Les travailleurs peuvent accéder, en tout temps, à la collection entière en quelques clics, à partir d'un poste informatique bien situé dans chaque atelier.

Maintenant, un peintre qui doit terminer un travail sur un réservoir peut se rendre au poste informatique, ouvrir la base de données, imprimer les FS requises et se diriger sur le lieu de travail avec en main les renseignements sur les risques. En cas d'urgence, les premiers répondants peuvent connaître les produits chimiques utilisés ainsi que les mesures de premiers soins recommandées, les numéros de téléphone d'urgence et d'autres renseignements essentiels.

En cas de panne d'alimentation, les disques de sauvegarde fournis par le CCHST assurent que les renseignements sur les risques que présentent les produits chimiques sont toujours facilement accessibles. Ces disques peuvent être utilisés dans un ordinateur portatif pour un accès immédiat à la base de données.

Le CCHST a également intégré des exigences relatives au contrôle de l'inventaire des FS de l'IMF Cape Breton. Pour chaque produit contrôlé, un travailleur peut non seulement consulter la FS qui l'intéresse, mais également obtenir de l'information sur son lieu physique, sa taille et la quantité maximale, et ce, du même coup.

Résultat : épargnes substantielles et sécurité accrue
L'IMF Cape Breton réalise des économies importantes de temps et d'argent. Avant la mise en place du service de gestion des FS, les membres du personnel devaient tenir à jour toutes les FS. Le personnel devait attendre jusqu'à trois mois avant d'obtenir la mise à jour d'une simple FS. On a estimé que la mise à jour des FS exigeait 16 heures-personnes par mois par atelier. Maintenant, les différents corps de métiers peuvent consacrer ce temps à effectuer la maintenance, les réparations et le travail de révision des navires.

Le CCHST envoie également un rapport d'état avisant l'IMF Cape Breton des produits retirés qui doivent être éliminés ou des solutions de remplacement proposés afin d'assurer la conformité.

« À la suite de la mise en ouvre du service de gestion des FS, on s'attend à la quasi-élimination des constats d'audits », affirme Rick Doyle, coordonnateur des matières dangereuses de l'unité à l'IMF Cape Breton.

Comme autre avantage, le service de gestion des FS donne un accès à CHEMINFO qui fournit des renseignements pratiques et complets sur la santé et la sécurité sur plus de 1 700 produits chimiques utilisés au travail. Le personnel de l'IMF Cape Breton examine les profils de CHEMINFO afin de prendre une décision éclairée avant l'achat de produits chimiques.

M. Doyle souligne également la qualité du service à la clientèle : « Le support au client donné par le CCHST est exemplaire. La présentation de la formation sur PowerPoint nous a permis d'enseigner rapidement à nos travailleurs comment accéder aux FS. De plus, durant la transition, en plein entretien de notre collection, le CCHST a répondu rapidement à toutes nos exigences. »

« Le service de gestion des FS nous permet de demeurer productifs et de nous sentir en sécurité, tout en maintenant la Flotte canadienne en état de préparation optimale. »

En savoir plus sur le Service de gestion des fiches signalétiques

Vous travaillez à domicile?

Un guide pour travailler en toute sécurité à domicile

Pour vous sentir moins isolé lorsque vous travaillez à domicile, gardez à vos côtés le Guide santé sécurité sur le télétravail et le bureau à domicile. Le nouveau guide santé sécurité du CCHST offre des conseils et des suggestions pour intégrer la santé et la sécurité dans un environnement de « travail à domicile ».

Ce guide destiné aux travailleurs de bureau à domicile et aux professionnels de domaines connexes, à titre d'employés ou de travailleurs autonomes, vise deux objectifs : gérer le travail et mettre en place un bureau à domicile bien conçu et sécuritaire.

Il constitue pour les gestionnaires, les superviseurs, les professionnels des ressources humaines et les professionnels de la santé une référence utile pour élaborer des politiques et des ententes en matière de télétravail à l'intention des employés.

Les travailleurs à domicile peuvent mettre en place un bureau bien conçu grâce à ce guide qui traite de tous les aspects liés à l'ergonomie, à la sécurité et à l'organisation du travail particuliers à un environnement de travail à domicile.

GAGNEZ! Nous offrons gratuitement 3 exemplaires de ce guide. Il suffit de nous faire parvenir, d'ici le 15 avril 2009, un courriel à news@ccohs.ca indiquant votre nom et votre adresse postale.

Un départ en santé et en sécurité

Cours en ligne sur l'orientation des nouveaux travailleurs maintenant offert

Les statistiques montrent que le taux de blessures chez les nouveaux travailleurs est particulièrement élevé durant les six premiers mois de leur emploi. Les nouveaux travailleurs comprennent les jeunes de moins de 25 ans, les personnes qui commencent un nouvel emploi, les employés mutés à un nouveau poste et les employés qui travaillent sur un lieu de travail où les procédés ou les risques ont changé.

Sensibilisez les nouveaux travailleurs à la santé et à la sécurité par le biais du nouveau cours en ligne du CCHST Orientation des nouveaux travailleurs en matière de santé et de sécurité. Dans cette séance de formation de 90 minutes, les participants apprendront à connaître leurs droits en tant que travailleurs en vertu de la réglementation en matière de santé et de sécurité. Ils comprendront également le rôle des programmes de santé et de sécurité au travail, et ils apprendront comment identifier les risques liés à la tâche et travailler de façon sécuritaire.

« Le programme s'adresse aux nouveaux travailleurs, particulièrement les jeunes travailleurs. Il fournit un bon aperçu du système de responsabilité interne, des droits des travailleurs, des risques et des mesures de maîtrise pour protéger les travailleurs », a précisé M. Kevin Shea, conseiller en santé et sécurité pour la municipalité régionale de Halton, en Ontario.

Le cours s'adresse aux « nouveaux travailleurs », mais quiconque a besoin d'information sur la santé et la sécurité bénéficiera des questions importantes qui y sont traitées.

« Je recommande fortement ce cours même aux personnes chevronnées en santé et sécurité afin qu'elles sachent ce qui est offert aux nouveaux travailleurs au sein de leur organisation », a déclaré Vera Pasic, gestionnaire intérimaire du Service corporatif en SST de l'Agence canadienne d'inspection des aliments.

Apprenez-en davantage et inscrivez-vous en ligne

Ne les oubliez pas

Se souvenir des personnes décédées ou blessées en milieu de travail

La vérité fait mal. En 2007, on comptait 1 055 décès en milieu de travail au Canada - l'année précédente, on en comptait 976. De plus, 972 407 personnes ont été blessées ou sont tombées malades.

Chaque année, le 28 avril, à l'occasion du Jour de deuil national, les gens dans le monde entier rendent hommage à ceux et celles qui ont été tués ou blessés en milieu de travail.

Sensibilisez les travailleurs à ce jour de deuil national en installant notre affiche gratuite sur votre lieu de travail. Vous pouvez également en commander des exemplaires supplémentaires à un coût minime.

Commandez une affiche du Jour de deuil national

Date à retenir : SNASST

Renforcez votre engagement à l'égard de la santé et de la sécurité au travail

La SNASST approche à grands pas. Du 3 au 9 mai, vous et les membres de votre organisation êtes invités à participer à un événement célébrant la Semaine nord-américaine de la santé et de la sécurité au travail dont le thème est « Commencez dès aujourd'hui! Vivez-le chaque jour! ».

Durant la SNASST, le CCHST présentera, à la période des repas, des webinaires gratuits sur divers sujets relatifs à la santé et à la sécurité au travail. Visionner ces séminaires en ligne à partir de votre poste de travail, ou mieux encore, en compagnie de vos collègues dans une salle de conférence.

Visitez le Site Web de la SNASST pour obtenir la liste croissante des événements qui auront lieu à travers le pays, y compris l'horaire de tous les webinaires du CCHST.