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Liste d'inspection - Aide-mémoire pour les bureaux

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Quels seraient des points importants à inspecter dans un bureau?

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Les exemples qui suivent ne couvrent pas toutes les possibilités. Chaque milieu de travail doit avoir une liste adaptée à ses propres besoins. Quelle que soit la forme de liste adoptée, un espace doit être prévu pour la signature des inspecteurs et la date.

Inspecteurs : Date :
  (O) Satisfaisant
(X) Intervention nécessaire
  Emplacement État Remarques
Babillards, enseignes et affiches
Affichage propre et lisible?      
Articles renouvelés au besoin?      
Est-ce que les articles gênent le passage des gens?      
Planchers
Y a-t-il de la moquette usée, des obstacles ou des débris sur le plancher?      
Le plancher est-il glissant, huileux ou mouillé?      
Escaliers et passages
Les escaliers et les passages sont-ils propres et dégagés?      
L'éclairage est-il approprié?      
Les mains courantes sont-elles en place?      
Les passages sont-ils visibles et bien marqués?      
Équipement
Des protecteurs, écrans et amortisseurs de son efficaces sont-ils en place?      
Les meubles sont-ils en bon état et peuvent-ils être utilisés en toute sécurité ? Cherchez :      
– chaises en mauvais état      
– classeurs ou bureaux aux rebords tranchants      
– défaut ergonomique (hauteur des claviers, réglage des sièges, hauteur des bureaux)      
– tassement      
Les échelles sont-elles sécuritaires, bien entretenues et bien arrimées?      
Équipement de secours
L'équipement de lutte contre les incendies est-il mis à l'essai régulièrement et certifié?      
L'équipement de lutte contre les incendies correspond-il aux risques présents?      
Un système d'éclairage d'urgence est-il en place et est-il mis à l'essai régulièrement?      
Locaux
Les bâtisses répondent-elles à la norme en matière d'utilisation, d'occupation, d'aménagement et de plomberie?      
Vérifier les dispositifs suivants pour assurer la sécurité voulue :      
– portes tournantes      
– ouvertures dans les planchers et les murs      
– échelles, escaliers et rampes      
– garde-corps      
Les divers genres de matériel sont-ils rangés convenablement?      
Ventilation
Le taux de renouvellement de l'air répond-il aux normes établies?      
Le système est-il exempt de contaminants (amiante, micro-organismes, poussières, fumées)?      
L'humidité se situe-t-elle dans la plage recommandée?      
Produits dangereux
Y a-t-il des produits dangereux (p. ex. produits réglementés au titre du SIMDUT)?      
– Dans l'affirmative, ces produits sont-ils correctement étiquetés?      
– Dans l'affirmative, est-ce que chaque produit est accompagné de fiche de données de sécurité (FDS)?      
– Dans l'affirmative, les travailleurs sont-ils formés quant à la façon de travail avec ces produits ou à proximité de ces produits en toute sécurité?      
Techniques sanitaires
Les toilettes et les zones de préparation des aliments sont-elles propres?      
Les installations suivantes sont-elles adéquates?      
– toilettes      
– douches      
– eau potable      
– rangement des vêtements      
– vestiaires      
– installations sur le terrain      
– réfectoires      
Des mesures ont-elles été prises pour empêcher la contagion?      
Sécurité
Les procédures d'entrée et de sortie assurent-elles la sécurité des travailleurs de nuit?      
Des procédures d'urgence sont-elles en place (évacuation, incendie, alerte à la bombe, personne hostile)?      
Éclairage
Les réverbères sont-ils propres?      
Manque-t-il des ampoules?      
Y a-t-il des zones mal éclairées?      
Rangement du matériel
Le matériel est-il rangé et empilé avec ordre et sécurité?      
Avez-vous des escabeaux ou des tabourets vous permettant d'atteindre les matériaux rangés sur les tablettes surélevées?      
Les tablettes sont-elles surchargées ou chargées au-delà de leur capacité nominale?      
Les objets lourds ou volumineux sont-ils rangés sur les tablettes inférieures?      
Les passages et les aires de travail sont-ils propres et dégagés?      
Généralités
Les rallonges sont-elles utilisées à l'excès? (Dans l'affirmative, il convient d'envisager d'installer un câblage permanent.)      
Les cordons électriques ou téléphoniques sont-ils exposés dans des endroits où les employés peuvent s'emmêler?      
Le câblage électrique est-il correctement installé?      
Les machines sont-elles correctement protégées?      
Certains équipements présentent-ils des saillies métalliques?      
Les appliques murales et les plafonniers tiennent-ils bien en place?      
Les papiers et les déchets sont-ils éliminés comme il se doit?      
Les tiroirs des bureaux et des classeurs sont-ils fermés quand ils ne servent pas?      
Les accessoires de bureau sont-ils rangés de façon appropriée?      
Y a-t-il des objets empilés sur les bureaux ou les classeurs?      
Les tiroirs des classeurs sont-ils surchargés?      
Est-ce que les articles les plus lourds sont rangés dans les tiroirs inférieurs des classeurs?      
Les étagères sont-elles solidement fixées au mur si nécessaire?      
L'emplacement des corbeilles et des tabourets présente-t-il un risque de trébuchement?      
  • Date de la dernière modification de la fiche d’information : 2018-06-04