Les séances d'orientation (ou séance d'accueil) consistent à faire connaître aux nouveaux employés, aux employés inexpérimentés et aux employés mutés l'organisation, les superviseurs, les collègues, le lieu de travail, l'emploi, et quelquefois on y aborde également la santé et la sécurité en général. Il est essentiel de fournir une formation et de l'aide supplémentaire au début de la période d'emploi, quelque soit l'âge des employés, étant donné qu'ils ne sont pas familiers avec le travail ou le lieu de travail.
Au cours de cette période, chaque travailleur acquiert les connaissances, les habiletés et les compétences nécessaires pour travailler de manière sécuritaire. La formation (ou cours de recyclage) est toujours importante, mais il faut toujours offrir une formation aux employés :
La formation complète ne peut pas toujours être offerte la première journée de travail ou ne devrait pas l'être. Choisissez le moment où les séances seront offertes en fonction des besoins de l'organisation et de l'emploi, tous en vous assurant que tous les aspects sont abordés.
Voici un modèle de liste de vérification aux fins des séances d'orientation. Assurez-vous de l'adapter en fonction de votre lieu de travail.
| LISTE DE VÉRIFICATION - SÉANCES D'ORIENTATION |
| Sujets à aborder | Description | Terminé |
| | | Oui | Non |
| Règles de sécurité de l'entreprise | Expliquez les règles de sécurité qui sont propres à l'organisation | | |
| Politiques de l'entreprise | Expliquez les politiques en matière de santé, de sécurité et de bien-être de l'organisation. | | |
| Formation antérieure | Demandez à l'employé s'il a déjà suivi un cours sur la sécurité. | | |
| Formation | Fournissez la formation nécessaire concernant la sécurité, l'environnement, la conformité ou les politiques/procédures. | | |
| Santé et sécurité | Informez le spécialiste de la santé et de la sécurité qu'un nouvel employé pourrait nécessiter une formation en matière de sécurité. Prenez des dispositions en ce sens. | | |
| Risques potentiels | Visitez le lieu de travail et discutez des risques associés ainsi que des pratiques de travail sécuritaires. | | |
| Procédures d'urgence | Indiquez l'emplacement des bassins oculaires, des douches d'urgence, des trousses de premiers soins, des couvertures anti-feu, des extincteurs d'incendie, des sorties d'urgence, des avertisseurs d'incendie et expliquez leur fonctionnement, le cas échéant. Faites une démonstration de la procédure d'évacuation en cas d'urgence. | | |
| Produits toxiques | Indiquez les lieux de travail où des matières dangereuses sont utilisées, entreposées ou éliminées. Fournissez une formation au besoin. | | |
| Boisson et nourriture | Précisez que la nourriture et les boissons peuvent seulement être rangées dans les réfrigérateurs comportant l'indication « NOURRITURE SEULEMENT ». | | |
| Formulaire d'avis en cas d'urgence | Demandez à l'employé de remplir le formulaire d'avis en cas d'urgence. Conservez une copie dans vos dossiers et acheminez un exemplaire au coordonnateur des situations d'urgence. | | |
| SIMDUT | Indiquez l'endroit où sont rangées les fiches signalétiques (FS). Examinez les FS de toutes les matières dangereuses qui seront utilisées par l'employé. Expliquez les exigences en matière d'étiquetage des matières dangereuses. Fournissez une formation adaptée à l'emploi. | | |
| Évacuation d'urgence | Passez en revue le plan d'évacuation en cas d'urgence de l'organisation et discutez des signaux d'évacuation et de la marche à suivre, indiquez les sorties et les points de rassemblement désignés pour votre direction. | | |
| Équipement de protection individuelle (ÉPI) | Passez en revue le programme visant l'équipement de protection individuelle (ÉPI) si l'employé doit en porter un. Distribuez l'ÉPI requis pour effectuer le travail. | | |
| En cas de blessure ou de maladie | Examinez la procédure de signalement des blessures et/ou des accidents. | | |
| Comité de santé et de sécurité | Fournissez une copie de la liste téléphonique de l'installation. Les noms des membres du comité SST doivent être en surbrillance. Indiquez l'emplacement des babillards où sont affichées les consignes de sécurité. Expliquez à l'employé son rôle en matière de santé et de sécurité (p. ex. signalement des dangers) | | |
| Droits et responsabilités généraux | Informez l'employé des droits et des responsabilités conférés par la législation. Cliquez ici pour obtenir plus de détails. | | |
| Personnes à joindre en cas d'urgence | Fournissez une liste des noms, des adresses, des numéros de téléphone et de télécopieur des personnes à joindre en cas d'urgence. | | |
| Document | Conservez un registre des séances d'orientation. | | |
