- À quoi sert le système IPCS INTOX V4?
- Le système IPCS INTOX V4 est-il facile à utiliser?
- En quoi le système IPCS INTOX V4.X est-il unique?
- Quelles langues le système prend-il en charge?
- IPCS INTOX V4.X peut-il être traduit dans d'autres langues?
- Existe-t-il une version réseau?
- Y a-t-il des mécanismes de sécurité?
- Quel type de renseignements puis-je mémoriser dans IPCS INTOX V4.X?
- Qu'est-ce que la collecte harmonisée de données et quelle est son utilité?
- Comment IPCS INTOX V4.X peut-il m'aider à répondre aux questions acheminées au centre antipoisons oú je travaille?
- Qu'est-ce qu'une liste normalisée de termes?
- Est-ce que je peux personnaliser les listes normalisées de termes?
- Dois-je utiliser tous les champs prévus dans IPCS INTOX V4.X?
- Puis-je ajouter des photos dans les dossiers des produits et des substances?
- À qui puis-je m'adresser pour obtenir de l'aide?
À quoi sert le système IPCS INTOX V4?
Ce système sert avant tout à consigner les détails des demandes faites aux centres antipoisons concernant les expositions à des produits toxiques, à assurer le suivi des appels, à consigner les renseignements relatifs aux différents poisons ainsi qu'à générer des statistiques. En situation d'urgence, les renseignements peuvent être extraits rapidement des banques de données, ou encore analysés dans le détail à des fins cliniques, scientifiques ou administratives. Des rapports peuvent être produits pour toute période donnée (rapport journalier, hebdomadaire, mensuel ou annuel)
Le système IPCS INTOX V4 est-il facile à utiliser?
Absolument! Bien que le système IPCS INTOX V4.X soit un progiciel puissant et complet, il est intuitif et se ma&icric;trise généralement en moins de trois jours, même pour ceux qui ne possèdent que très peu d'expérience en informatique.
Le logiciel est accompagné de guides d'utilisation en version électronique. Vous pouvez joindre le personnel ayant conçu INTOX V4.X par fax, par courriel, par téléphone ou par cyberconférence. Cliquez ici pour savoir À qui vous devez vous adresser pour obtenir de l'aide.
En quoi le système IPCS INTOX V4.X est-il unique?
À la difféence d'une base de données commerciale statique, le système IPCS INTOX V4.X est dynamique et permet aux centres antipoisons d'enregistrer, de chercher et de traiter les renseignements fournis et saisis directement par le centre lui-même. Les centres antipoisons sont ainsi en mesure de créer leur propre base de données répondant parfaitement àà leurs besoins.
L'interface utilisateur d'INTOX V4.X servant à la saisie de données relatives aux cas est hautement personnalisable. Les utilisateurs peuvent concevoir leurs propres formulaires de saisie de données, personnaliser les listes normalisées de termes et créer leurs propres champs de saisie de données pour les champs qui ne sont pas déjà créés dans le système. INTOX permet aussi à ses utilisateurs de définir les réglages par défaut pour la majorité des champs de saisie de données et de configurer des champs obligatoires.
Quelles langues le système prend-il en charge?
IPCS INTOX V4 prend en charge le chinois, l'anglais, le fran&ccecdil;ais, le portugais, l'espagnol et le russe. L'anglais est la langue par défaut d'INTOX.
Le CCHST est en mesure d'offrir des réponses rapides aux questions en anglais et en français, et peut prendre les mesures nécessaires pour répondre, dans les plus brefs délais, aux questions en chinois, en portugais, en russe et en espagnol.
IPCS INTOX V4.X peut-il être traduit dans d'autres langues?
En principe, il est dans le domaine du possible de mettre au point une version d'IPCS INTOX V4.X dans une autre langue. Les centres antipoisons intéressés doivent d'abord communiquer avec le CCHST pour discuter de la faisabilité du projet. La décision de concevoir une version dans une nouvelle langue sera prise conjointement par le CCHST et l'OMS/PICS
Existe-t-il une version réseau?
Oui. Tout réseau qui emploie un référencement UNC standard peut utiliser la version réseau d'INTOX V4.X.
Y a-t-il des mécanismes de sécurité?
Oui. La saisie de données et les utilisateurs désignés superviseurs sont protégés par des mécanismes de sécurité. L'accès au système est autorisé par des mots de passe déterminant le niveau d'accès auquel a droit l'utilisateur.
Quel type de renseignements puis-je mémoriser dans IPCS INTOX V4.X?
Le système IPCS INTOX V4.X permet, entre autres, de conserver des données détaillées concernant des personnes ou des animaux victimes d'un empoisonnement. Il peut aussi contenir des détails liés aux substances chimiques et pharmaceutiques, ainsi qu'aux toxines naturelles des plantes, des champignons, des bactéries/virus et des animaux. On peut aussi y saisir les données concernant divers organismes (fabricants, distributeurs, importateurs, hôpitaux, laboratoires, etc.).
Qu'est-ce que la collecte harmonisée de données et quelle est son utilité?
La collecte harmonisée de données fait référence à la collecte de données par différents centres antipoisons à l'aide d'une terminologie convenue permettant une comparaison directe des données de ces centres.
Le système IPCS INTOX V4.X vous donne les outils pour effectuer une collecte harmonisée des données. Il facilite l'échange et le partage de renseignements entre les utilisateurs du système, et permet par exemple à plusieurs centres de fournir des données en vue d'une étude portant sur un produit chimique ou un médicament particulier, ou de collaborer dans le cadre d'activités de toxicovigilance. Les centres utilisant IPCS INTOX V4.X peuvent comparer directement leurs données, peu importe la langue employée pour recueillir celles-ci.
La collecte harmonisée de données par IPCS INTOX V4.X est effectuée grâce à :
- l'usage d'un vocabulaire préétabli;
- des définitions normalisées des termes utilisés dans INTOX V4.X;
- des formats uniformes.
La majorité des données sur les malades est saisie dans INTOX V4.X à l'aide de listes normalisées de termes, c'est-à-dire des listes de sélection hiérarchiques de termes préétablis et définis de façon précise. Les listes normalisées de termes ont été compilées et définies grâce à la collaboration de plus de 100 spécialistes provenant d'’environ 85 pays développés et en développement.
Les listes normalisées de termes d'INTOX V4.X contiennent les mêmes choix pour l'entrée de données, peu importe la langue utilisée. Puisque le contenu est le m&ecuirc;me dans toutes les langues et qu'un terme sélectionné dans une langue est directement lié au choix du terme équivalent dans les autres langues, les données recueillies peuvent être comparées entre pays.
L'utilisation d'une terminologie prédéterminée élimine les ambiguïtés dans l'établissement des rapports puisque chaque utilisateur effectue ses choix dans le mêmes groupes de termes préétablis. Par exemple, durant la saisie de données relatives aux cas, on peut saisir à partir de la liste normalisée de termes les données concernant la méthode de communication comme « Appel entrant : téléphone ». Une personne utilisant un système où la saisie libre sous forme textuelle est acceptée pourrait entrer « téléphone », « appel », « appel entrant », « appel téléphonique » ou autres possibilités, ce qui compliquerait sensiblement l'établissement des rapports concernant ces données.
Comment IPCS INTOX V4.X peut-il m'aider à répondre aux questions acheminées au centre antipoisons oú je travaille?
IPCS INTOX V4.X contient plusieurs outils vous permettant de répondre rapidement aux questions. Certains centres antipoisons doivent répondre aux questions provenant des médias et du gouvernement. Les outils associés à l'établissement de rapports INTOX permettent d'offrir une réponse générale à la majorité des questions. Ces outils vous permettent aussi de créer et de réutiliser vos propres requêtes pour les cas oú on vous demande des renseignements plus détaillés, comme « Combien de décès ont été attribués à l'exposition à XXX depuis le 1er janvier? »
Qu'est-ce qu'une liste normalisée de termes?
Une liste normalisée de termes, parfois appelée liste d'autorité, est une liste de sélection hiérarchique préparée à l'aide d'un vocabulaire préétabli et défini avec précision. IPCS INTOX V4.X est livré avec une série de listes normalisées de termes déjà intégrées.
Comme exemple, voici la liste normalisée de termes des états matrimoniaux et de leurs définitions, tels que fournie par IPCS INTOX V4.X :
État matrimonial
| Premier niveau | Deuxième niveau |
|---|---|
| Célibataire Personne ne vivant pour le moment avec aucun partenaire conjugal. |
Jamais marié(e) Personne n'ayant jamais pris part à une union religieuse ou légale et ne possédant aucun contrat la liant à une autre personne en qualité de mari ou femme. |
| Séparé(e) Personne mariée, mais ne vivant plus avec son partenaire conjugal |
|
| Divorcé(e) Personne dont le mariage a été rompu à la suite d'un processus judiciaire ou selon une coutume établie et qui ne s'est pas remariée. |
|
| Veuf(veuve) Personne dont le (la) conjoint(e) est décédé(e) et qui ne s'est pas remariée. |
|
| Marié(e) Personne ayant pris part à une union religieuse ou légale ou possédant un contrat la liant à une autre personne en qualité de mari ou femme, et vivant toujours avec cette personne dans le cadre de cette union. |
|
| Inconnu Personne dont l'état matrimonial est inconnu. |
Est-ce que je peux personnaliser les listes normalisées de termes?
Bien que les renseignements de base inclus dans les listes normalisées de termes ne peuvent être modifiés, les listes de termes elles-mêmes peuvent être personnalisées pour répondre à vos besoins.
- Affichez les sélections masquées des listes normalisées de termes de base plus tard, au besoin.
- Ajoutez et modifiez vos propres listes normalisées de termes ainsi que leur contenu.
L'éditeur des listes normalisées de termes que vous trouverez dans le menu « Outils » de l'onglet Communications permet de masquer le contenu de base des listes normalisées de termes lorsque celles-ci sont ouvertes sous l'onglet Communications. Vous pouvez aussi afficher le contenu masqué à une date ultérieure si vous constatez que les besoins de votre centre ont changé. De nouveaux termes peuvent également être ajoutés aux listes si vous le jugez nécessaire.
IPCS INTOX V4.X compte aussi un bon nombre de listes normalisées de termes vides pouvant être personnalisées.
Dois-je utiliser tous les champs prévus dans IPCS INTOX V4.X?
Ne vous inquiétez pas : vous n'avez pas à utiliser tous les champs prévus dans IPCS INTOX V4.X. Vous pouvez concevoir vos propres formulaires de saisie de données pour répondre à vos besoins particuliers. Si vous décidez plus tard que vous voulez recueillir des renseignements qui ne se trouvent pas sur votre formulaire de saisie de données, vous pourrez à nouveau modifier celui-ci en fonction de vos besoins.
Puis-je ajouter des photos dans les dossiers des produits et des substances?
Oui. Ajouter des photos ou des graphiques dans le dossier d'une substance est un jeu d'enfant. La photo doit simplement être ouverte dans un navigateur Web ou dans un document, et vous devez être en mesure de cliquer sur la photo pour la copier dans le bloc-notes de votre ordinateur.
À qui puis-je m'adresser pour obtenir de l'aide?
Le Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail (CCHST) est le principal fournisseur en charge du soutien technique et de la distribution d'IPCS INTOX.
Plusieurs possibilités s'offrent à vous pour obtenir de l'aide.
Cyberconférence :
Pour organiser une cyberconférence, veuillez transmettre un courriel à intox@ccohs.ca.
Courriel du CCHST :
intox@ccohs.ca
Téléphone du CCHST :
905-572-2981, poste 4546, pour joindre Gale, au Canada.
Le service d’assistance téléphonique est généralement accessible du lundi au vendredi, de 8 h 30 à 17 h, heure normale de l’Est (HN - 05:00).
Fax du CCHST :
905-572-2206
Adresse postale du CCHST :
«INTOX - Help»
Centre canadien d'hygiène et de sécurité au travail
135 rue Hunter est
Hamilton, Ontario
Canada L8N 1M5
Téléphone du Programme international sur la sécurité des substances chimiques (PISSC) :
41-22-791-3571 pour joindre Joanna, en Suisse.
