Comment choisit-on les membres? Un comité comprend des employés et des membres de la gestion. La législation sur la santé et la sécurité précise comment doit s'effectuer le choix des membres du comité. Il faut consulter la législation qui s'applique à votre lieu de travail. Généralement, les membres de la gestion sont sélectionnés par la gestion (l'employeur). Les membres employés sont sélectionnés par l'employeur ou par le syndicat (s'il y a lieu).
Note : Au Canada, le nom du comité de santé et de sécurité varie selon d'une jurisprudence à l'autre (voir le tableau ci après). Dans les sections suivantes, nous désignons le comité de santé et de sécurité par l'expression « comité mixte de santé et de sécurité au travail ».
Sphère de compétence | Titre du comité de santé et de sécurité |
| Canada : Fédéral | Comité de la sécurité et de la santé au travail |
| Colombie-Britannique | Joint health and safety committee |
| Alberta | Joint work site health and safety committee |
| Saskatchewan | Occupational health committee |
| Manitoba | Comité de la sécurité et de la santé au travail |
| Ontario | Comité mixte de santé et de sécurité |
| Québec | Comité de santé et de sécurité |
| Nouveau-Brunswick | Comité mixte de santé et de sécurité |
| Nouvelle-Écosse | Joint occupational health and safety committee |
| Île-du-Prince-Édouard | Joint occupational health and safety committee |
| Terre-Neuve et Labrador | Occupational health and safety committee |
| Yukon | Comité mixte de santé et de sécurité |
| Territoires du Nord Ouest | Comité mixte d'hygiène et de sécurité au travail |
| Nunavut | Comité mixte d'hygiène et de sécurité au travail |
Quel est la proportion de représentants de la direction par rapport à celle des représentants des employés? Les lois stipulent généralement qu'il ne doit pas y avoir plus de représentants de la direction siégeant au comité que de représentants des employés.
Comment savoir si les membres du comité sont représentatifs du lieu de travail? La législation ou la convention collective peut exiger un nombre minimal ou maximal de membres, en fonction généralement du nombre de travailleurs sur le lieu de travail. Si le nombre de travailleurs est trop restreint, tous les segments de la main-d'oeuvre ne seront pas représentés. Par contre, s'il y a trop de membres, le comité peut être difficile à gérer; il s'ensuivra plus de discussions et moins de mesures concrètes. Lorsqu'on établit la taille idéale d'un comité, on doit tenir compte des facteurs suivants :
- nombre total de travailleurs
- nombre de catégories d'occupation ou de syndicats en présence
- complexité de l'exploitation
- degré de danger présenté par le travail
- si tous les segments de la main d'oeuvre sont représentés (gestion, superviseurs, travailleurs, travailleuses, employés de bureau)
- si le comité permet de réunir suffisamment de personnes au courant des conditions, des procédés, des pratiques
Les membres sont-ils formés ou qualifiés en santé et en sécurité? Les membres doivent être suffisamment formés en santé et en sécurité de façon à contribuer pleinement à toutes les activités du comité. Dans certaines régions administratives, la formation ou la qualification en sécurité est exigée par la loi pour les membres représentant l'employeur et les travailleurs. Cette formation doit englober les points suivants :
- responsabilités et pouvoirs du comité
- loi sur la sécurité et la santé au travail
- causes d'accident
- identification des risques
- analyse de la sécurité des tâches
- hygiène industrielle
- méthodes de sensibilisation à la sécurité
- inspections
- enquêtes sur les accidents
- communication verbale efficace
Comité de santé et de sécurité : Formation requise |
Sphère de compétence | Comité de santé et de sécurité : Formation requise | Référence à la législation de SST |
| Canada : Fédéral | « ... de veiller à ce que les membres du comité d'orientation, ainsi que les membres du comité local ou le représentant, reçoivent la formation réglementaire en matière de santé et de sécurité, et soient informés des responsabilités qui leur incombent sous le régime de la présente partie; » | Canada, Fédéral Code canadien du Travail, Partie II
(S.R.C. 1985, ch. L-2) Article 125 (z.01) |
| Colombie-Britannique | « Each member of a joint committee is entitled to an annual educational leave totalling 8 hours, or a longer period if prescribed by regulation, for the purposes of attending occupational health and safety training courses conducted by or with the approval of the Board. » | Workers Compensation Act (R.S.B.C. 1996, c. 492) Section 135 (1) |
| Alberta | « establish and maintain educational programs regarding the health and safety of workers at or on the work site, and carry out those duties and functions provided for by the adopted code. » | Occupational Health And Safety Act (R.S.A. 2000, c. 0-2) Section 31 (l) (c), (d) |
| Saskatchewan | « .. an employer shall ensure that the representative receives training respecting the duties and functions of a representative. » « .. an employer or contractor shall ensure that the co-chairpersons of the committee receive training respecting the duties and functions of a committee . » | Occupational Health and Safety Regulations, 1996 (R.R.S., c. O-1, r. 1) Section 46 (1, 2) |
| Manitoba | « ... tout employeur permet à chaque membre du comité, au délégué ou aux personnes qu'ils ont respectivement désignées, de prendre, chaque année, un congé d'étude correspondant au nombre d'heures que les travailleurs effectuent normalement au cours de deux jours ouvrables normaux ... » | Loi sur la sécurité et l'hygiène du travail
(C.P.L.M. 1987, ch. W210) Article 44 (1) |
| Ontario | « Sauf prescription contraire, le constructeur ou l'employeur veille à ce que, parmi les membres du comité, au moins un membre représentant le constructeur ou l'employeur et au moins un membre représentant les travailleurs soient membres agréés. » | Loi sur la santé et la sécurité au travail
(L.R.O. 1990, ch. 0.1, Article 9 (12) |
| Québec | « Le représentant à la prévention peut s'absenter de son travail, sans perte de salaire, le temps nécessaire pour participer à des programmes de formation dont le contenu et la durée sont approuvés par la Commission.
Les frais d'inscription, de déplacement et de séjour sont assumés par la Commission conformément aux règlements. » | Loi sur la santé et la sécurité du travail (L.R.Q., ch. S-2.1) Article 91 |
| Nouveau-Brunswick | « Un employeur doit s'assurer que chaque personne désignée pour faire partie du comité mixte d'hygiène et de sécurité que soit respectée l'une ou l'autre des choses suivantes :
a) la personne a suivi la formation prescrite par les règlements;
b) la personne suit la formation prescrite par les règlements dans les douze mois de sa désignation si elle ne l'a pas déjà fait. » | Loi sur l'hygiène et la sécurité au travail (L.N.B. 1983, ch.0-0.2) Article 14 (11) |
| Nouvelle-Écosse | « An employee who is a member of a committee is entitled to such time off from work as is necessary to attend meetings of the committee, to take any training prescribed by the regulations and to carry out the employee's functions as a member of the committee, and such time off is deemed to be work time for which the employee shall be paid by the employer at the applicable rate. » | Occupational Health And Safety Act (S.N.S. 1996, c.7) Section 30 (6) |
| Île-du-Prince-Édouard | « A worker who is a member of a committee is entitled to take the necessary time off from work to attend meetings of the committee, to take training prescribed by the regulations and to carry out the worker's functions as a member of the committee. » | Occupational Health and Safety Act (S.P.E.I. 2004, c.42) Section 25 (10) |
| Terre-Neuve et Labrador | « Where 50 or more workers are employed at a workplace, the employer shall provide and pay for training for the members of the occupational health and safety committee at the workplace. » « Where 10 to 49 workers are employed at a workplace, the employer shall provide and pay for training for the co-chairpersons of the occupational health and safety committee at the workplace. » | Occupational Health and Safety Act (R.S.N.L. 1990, c. O-3) Section 38.1 (1, 2) |
| Yukon | « L'employeur donne les directives d'orientation aux coprésidents du comité et aux délégués à la santé et à la sécurité quant à leurs attributions dans les 90 jours après qu'ils ont été choisis et les autorise à assister à un cours de formation offert ou indiqué par le directeur le plus tôt possible après cette date. Le temps passé par les employés aux fins de l'orientation et de la formation est réputé être du temps normal de travail. » | Loi sur la santé et la sécurité du travail (L.Y. 1991, ch. 159) Article 14) |
| Territoires du Nord-Ouest | « La Commission peut : a) élaborer des programmes d'information en matière de sécurité ... » | Loi sur la sécurité
(L.R.T.N.-O. 1988, ch. S-1) Article 21 (a) |
| Nunavut | « La Commission peut : a) élaborer des programmes d'information en matière de sécurité ... » | Loi sur la sécurité
(L.R.T.N.-O. 1988, ch. S-1) Article 21 (a) |
Les membres doivent-ils avoir une formation ou une expérience de travail pertinentes? On peut accorder la priorité aux travailleurs qui viennent de milieux de travail diversifiés et à ceux qui effectuent des opérations complexes et dangereuses. Les travailleurs de longue date dans l'industrie seront habituellement mieux en mesure d'évaluer l'ensemble du travail effectué et les problèmes de sécurité liés; ils devraient donc être capables de contribuer davantage aux comités de santé et de sécurité.
Les membres de comités mixtes de santé et de sécurité pourraient être mandatés d'inspecter régulièrement le lieu de travail. Des personnes ayant reçu une formation spéciale en sécurité sont particulièrement compétents (c.-à-d. « qualifiés ») pour déceler les dangers présents dans un lieu de travail.
Des employés dont les fonctions sont liées à la sécurité, comme le responsable de la sécurité-incendie, l'infirmière de l'usine, ou l'hygiéniste industriel peuvent servir de personne-ressource en vue d'aider à traiter les questions qui relèvent de leur expertise.
Combien de temps une personne siège-t-elle à un comité mixte? Certaines sphères de compétence au Canada précisent la durée du « mandat ». Si celle ci n'est pas mentionnée, elle doit être précisée dans le mandat du comité. La durée doit être équilibrée entre un court mandat où un grand nombre de personnes sont sensibilisées au comité et à la sécurité et un mandat trop long où l'enthousiasme peut disparaître. Peu importe la durée du mandat, on suggère une rotation graduelle de telle sorte que de nouveaux membres arrivent tandis que d'autres poursuivent leur mandat. Ainsi, en tout temps, il n'y a jamais plus de la moitié des membres qui sont des « nouveaux ».
Sphère de compétence | Comité de santé et de sécurité : Durée de mandat requise |
Canada : Fédéral
Code canadien du travail, Partie II | « Article 135.1 Nomination des membres (14) Sous réserve des paragraphes 134.1(7) et 135(10) et des règlements pris en vertu du paragraphe 135.2(1), le comité établit ses propres
règles quant à la durée du mandat de ses membres - au maximum deux ans -, ainsi qu'à la date, au lieu et à la périodicité de ses réunions; il peut
en outre établir toute autre règle qu'il estime utile à son fonctionnement.
[2000, c. 20, a. 10] Article 135.2 Règlements 135.2 (1) Le gouverneur en conseil peut, par règlement, préciser : a) les qualités requises des membres du comité et la durée de leur mandat; b) la date et le lieu des réunions ordinaires du comité; c) le mode de sélection des membres désignés par les employés non représentés par un syndicat; d) le mode de sélection et la durée du mandat des présidents du comité; Article 136 Nomination 136. (1) L'employeur nomme un représentant pour chaque lieu de travail placé sous son entière autorité et occupant habituellement moins de
vingt employés ou pour lequel il n'est pas tenu de constituer un comité local. (11) Le gouverneur en conseil peut, par règlement, préciser : a) les qualités requises du représentant et la durée de son mandat; » |
Colombie-Britannique
Workers Compensation Act | « 131. (1) Subject to this Part and the regulations, a joint committee must establish its own rules of procedure, including rules respecting how it
is to perform its duties and functions. » |
Alberta
Occupational Health and Safety Code | « 198. (1) Members of a joint work site health and safety committee hold office for a term of not less than 1 year and may continue to hold office until their successors are elected or appointed. (2) Members of a joint work site health and safety committee may be reelected or re-appointed for further terms. » |
Saskatchewan
Occupational Health and Safety Regulations | « 39. (1) An employer or contractor who is required to establish a committee shall: (a) in designating the members: (i) select persons to represent the employer or contractor on the committee; and
(ii) ensure that there is a sufficient number of members representing workers on the committee to equitably represent groups of workers who have substantially different occupational health and safety concerns; and (b) designate members for a term not exceeding three years. (2) Members of a committee hold office until a successor is designated, and may be re-designated for a second or subsequent term. » |
Manitoba
Code of Practice for Workplace Safety and Health Committees: A Guide to Organization, Functions and Procedures | « Part III Formation of Safety & Health Committees
Section 7 Term of Office
The term of office of Committee members shall normally be one year. Members are eligible for re-election. Vacancies shall be filled in accordance with section 6. Each member shall hold office until his successor is selected. » |
Ontario
Santé et sécurité en milieu de travail : guide à l'intention des comités mixtes et des délégués | « Les membres des comités devraient avoir un mandat d'au moins un an. Lorsqu'au sein d'un comité l'on trouve plus d'un représentant des travailleurs et un représentant de l'employeur, les mandats devraient être étalés de manière à assurer la continuité des travaux du comité. Les
sièges vacants devraient être comblés aussitôt que possible. » |
Québec
Règlement sur les comités de santé et de sécurité du travail | « 29. Les représentants des travailleurs et de l'employeur au sein du comité y exercent leurs fonctions tant et aussi longtemps que l'employeur, l'association accréditée ou le groupe des travailleurs non représentés par une association accréditée ayant procédé à leur désignation reste habilité à ce faire et qu'ils n'ont pas été relevés de leurs fonctions par celui-ci. » |
| Nouveau-Brunswick | Aucune précision concernant la durée/le renouvellement du mandat. |
Nouvelle-Écosse
Occupational Health and Safety Act | « 30. (7) A committee shall establish its own rules of procedure and shall adhere to the applicable regulations. (9) The rules of procedure established pursuant to subsection (7) shall include an annual determination of the method of selecting the person or persons who shall (a) chair the committee; and
(b) hold the position of chair for the coming year. (10) Where agreement is not reached on (a) the size of the committee;
(b) the designation of employees to be members; or
(c) rules of procedure, » |
Île-du-Prince-Édouard
Occupational Health and Safety Act | « 25. (12) A committee shall establish its own rules of procedure. » |
Terre-Neuve et Labrador
Occupational Health and Safety Act | Aucune précision concernant la durée/le renouvellement du mandat. |
| Yukon | Aucune précision concernant la durée/le renouvellement du mandat. |
| Territoires du Nord-Ouest | Aucune précision concernant la durée/le renouvellement du mandat |
| Nunavut | Aucune précision concernant la durée/le renouvellement du mandat |
Quel est le rôle du coordonnateur à la sécurité par rapport à ce comité?Les fonctions du coordonnateur à la sécurité et du comité de santé et de sécurité sont étroitement liées et leur relation doit être clairement définie afin de prévenir les malentendus et les conflits. Il semblerait logique que le coordonnateur à la sécurité assiste à chaque réunion du comité, mais il doit y jouer le rôle de personne-ressource, de conseiller ou d'invité. Peu importe le rôle qu'il joue, le comité ne doit pas être contrôlé (ou sembler l'être) par le coordonnateur à la sécurité.
Un lieu de travail peut-il compter plus d'un comité?Selon le nombre de travailleurs, la complexité des opérations ou les différents endroits, il peut être utile d'avoir plus d'un comité. Dans de très grandes organisations, on peut instaurer un système de paliers de comités avec des liens hiérarchiques entre eux. Le comité d'orientation en matière de santé et de sécurité joue ce rôle au sein des organismes sous juridiction fédérale. Cette structure présente l'avantage d'une représentation complète sans qu'un seul comité compte trop de membres.
Les membres sont-ils dédommagés pour le temps consacré aux activité du comité liées à la santé et à la sécurité?Dans certaines régions administratives, ce droit est reconnu par la loi et comprend du temps pour se préparer à la réunion, le temps de la réunion elle-même et toutes les autres activités connexes (comme les inspections du lieu de travail). Avec le travail par postes, cette disposition est particulièrement importante pour que tous assistent aux réunions et que les tâches du comité soient exécutées.
Un employer peut-il prendre des mesures discriminatoires contre un membre du comité?La loi interdit d'exercer des représailles contre un membre de comité de santé et de sécurité au travail. Aucun employeur, mandataire de l'employeur ou syndicat ne peut prendre des mesures discriminatoires contre un travailleur parce que cette personne participe aux fonctions de ce comité.
Doit-on afficher et conserver les procès verbaux/documents relatifs aux réunions?Il est obligatoire de dresser des procès-verbaux de toutes les réunions des comités de santé et de sécurité au travail. Certaines régions administratives peuvent imposer l'utilisation de formulaires précis. Elles peuvent exiger que les procès-verbaux leur soient acheminés directement tandis que d'autres précisent que les dossiers doivent être mis à la disposition d'un fonctionnaire lorsqu'il en fait la demande. Néanmoins, il est nécessaire de bien consigner les activités et discussions du comité mixte de santé et de sécurité au travail pour faire en sorte que tous les problèmes et décisions soient bien documentés.
Les procès-verbaux des réunions sont généralement diffusés à tous les membres du comité, après avoir été approuvés par les deux co-présidents du comité de santé et de sécurité. Un exemplaire doit être affiché dans un endroit visible sur le lieu de travail, et l'original doit être conservé dans les dossiers du comité. On recommande de diffuser le procès-verbal aux membres du comité et de l'afficher dans la semaine suivant la réunion.
