Secrétaire général (nomination temporaire d’une durée de 6 mois)Numéro de référence CM-T02


Par ses services et ses produits, le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail (CCHST) promeut la santé et la sécurité au sein des milieux de travail canadiens ainsi que le bien­être mental et physique des travailleurs canadiens.

En tant que membre de l’équipe de la haute direction, le secrétaire général doit veiller au maintien d’une structure de gouvernance efficace et efficiente et y apporter sa contribution. Il doit gérer la conformité de l’organisation à diverses exigences législatives et réglementaires. Il dirige, élabore et met en œuvre tous les aspects de la gouvernance et du fonctionnement du conseil d’administration et il donne des conseils et de l’aide au président, aux membres du conseil, aux présidents de l’ensemble des sous-comités du conseil, au PDG ainsi qu’aux représentants du gouvernement, selon les besoins.

Le secrétaire général fournit des services de soutien au conseil et à ses sous-comités pour veiller à ce que l’information et les sujets de discussion qui circulent jusqu’au conseil soient bien planifiés et préparés et que la recherche soit effectuée. Il s’assure également que les décisions prises par le conseil sont documentées, vérifiées et consignées. Le secrétaire général joue un rôle de premier plan en travaillant avec le conseil à l’élaboration du plan stratégique du CCHST. Il s’assure aussi que les activités du conseil soient coordonnées et correspondent à la planification et à la production des rapports de l’organisation. Le secrétaire général travaille également avec le conseil pour mettre en place la politique annuelle, l’évaluation des politiques et les priorités en matière de mobilisation des intervenants.

FONCTIONS

Les responsabilités essentielles du secrétaire général sont les suivantes :

Gouvernance

  • Assurer une gouvernance efficace du conseil en recommandant des pratiques exemplaires.
  • Élaborer des procédures et des normes pour assurer une prise de décisions efficaces et un échange de renseignements productif entre la haute direction et le conseil. Faire des recherches pour diverses questions touchant les politiques et la gouvernance, sur demande du conseil.
  • Faciliter le processus d’évaluation de la gouvernance du conseil.
  • Diriger l’élaboration, l’évaluation et le cycle de renouvellement des politiques du CCHST.
  • Superviser l’assurance de la qualité du processus de prise de décisions du conseil.

Planification stratégique et annuelle

  • Appuyer le rôle de gouvernance du conseil pour ce qui concerne l’élaboration, le renouvellement et l’approbation du plan stratégique du CCHST.
  • Appuyer le rôle de gouvernance du conseil pour ce qui concerne l’approbation du plan annuel d’activités et du budget.
  • Appuyer le rôle de gouvernance du conseil pour ce qui concerne le processus d’évaluation des risques organisationnels.
  • Faire le point au conseil sur l’état du plan stratégique et du rendement du CCHST par rapport à ses jalons stratégiques et indicateurs de rendement clés.
  • Coordonner l’intégration du plan stratégique, du plan annuel et du plan de gestion des risques, ainsi que la préparation des rapports qui en découlent.

Administration

  • Préparer l’ordre du jour, le procès-verbal et les documents connexes pour les réunions du conseil et des sous-comités.
  • Veiller à ce que le matériel demandé par le conseil soit distribué en temps opportun.
  • Coordonner la prestation de services de soutien individuel aux gouverneurs lorsque des explications ou des détails sont nécessaires relativement à des questions traitées par le conseil.
  • Diffusion et communication d’information concernant les questions examinées par le conseil, et coordination et tenue à jour des mesures de suivi systématique, y compris la tenue à jour des dossiers de l’organisation.
  • Communiquer avec le président du conseil, le PDG et les membres de la haute direction pour cerner les questions qui seront examinées par le conseil en ce qui concerne la planification ainsi que l’élaboration des politiques et des programmes.
  • Entreprendre des projets spéciaux à la demande du président du conseil, des présidents des sous-comités et du PDG.
  • Fournir des documents de référence au conseil, notamment sur des sujets concernant la Loi sur le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail et les règlements du Centre.
  • Présenter des directives aux nouveaux membres du conseil et soutenir leur intégration.
  • Préparer des rapports à l’intention de divers organismes de surveillance du gouvernement, notamment le Secrétariat du Conseil du Trésor.
  • Rédiger des notes d’information à l’intention du cabinet du ministre ainsi que des réponses aux questions parlementaires.

ATTRIBUTS
  • Capacité de planifier, d’organiser et de mettre en œuvre une gamme complète de services de secrétariat pour un conseil de gouverneurs.
  • Faire preuve de discrétion avec des renseignements confidentiels.
  • Bien comprendre en quoi consiste la gouvernance d’un établissement public du gouvernement fédéral en vertu de l’Annexe II de la Loi sur la gestion des finances publiques.
  • Capacité d’établir et de maintenir des rapports efficaces avec les membres du conseil, l’équipe de la haute direction et les intervenants externes.
  • Posséder d’excellentes habiletés en matière d’analyse, de résolution de problèmes et d’élaboration de politiques.
  • Capacité de planifier, organiser et mettre en œuvre des projets nécessitant une analyse délicate et stratégique des enjeux et des échéanciers; capacité de contribuer à ces projets.
  • Connaissance de la gestion des dossiers organisationnels et des systèmes de cotes de sécurité pour les dossiers organisationnels.
  • Connaissance des principes et des procédures en matière de politiques et de planification.
  • Connaissance de processus et de systèmes complexes du gouvernement fédéral et expérience connexe.
  • Consentir à voyager à l’occasion.

NATURE ET PORTÉE DU POSTE

Le titulaire de ce poste est le principal lien entre l’équipe de la haute direction et le conseil des gouverneurs et ses sous-comités. Il relève directement du dirigeant principal des finances. Il est responsable de la direction, de l’élaboration et de la mise en œuvre de tous les aspects de la gouvernance du conseil, ainsi que de la présentation de conseils et la prestation de services de soutien au président et aux membres du conseil. Il supervise l’exécution de l’ensemble des activités de soutien dont le conseil et ses comités ont besoin pour tout ce qui touche la gouvernance et l’organisation. En ce qui concerne les questions touchant les politiques, le secrétaire général travaillera avec le dirigeant principal des finances et veillera à ce que les politiques du CCHST soient à jour et respectent les politiques du Conseil du Trésor du Canada et autres dispositions applicables.

Le CCHST est, aux termes de l’Annexe II de la Loi sur la gestion des finances publiques, un établissement public indépendant qui relève du Parlement par l’entremise du ministre du Travail.

Le CCHST exécute ses activités dans le cadre des orientations suivantes :

  • La Loi sur le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail donne au Centre le mandat de promouvoir le droit fondamental des Canadiens à un milieu de travail sain et sécuritaire.
  • Le Conseil des gouverneurs, formé de représentants des gouvernements (fédéral, provinciaux et territoriaux), des employeurs et des employés (syndicats), créé dans le cadre juridique de la Loi sur le CCHST, fournit au CCHST une orientation stratégique pour l’exécution de ses activités. Depuis sa création, le Conseil des gouverneurs applique le principe du consensus pour orienter les services et les activités du CCHST.
  • La base de financement du CCHST provient d’une combinaison de crédits budgétaires, de mesures de recouvrement des coûts provenant de la vente de produits et de services et de contributions découlant de projets de collaboration avec les gouvernements (fédéral, provinciaux et territoriaux). Les exigences du Conseil du Trésor portant sur l’utilisation de crédits budgétaires pour la fonction publique et les programmes de recouvrement de coûts énoncent les politiques et les procédures à suivre pour la production de recettes et l’engagement des dépenses.
  • Les exigences visant la fonction publique fédérale, comme la Loi sur la gestion des finances publiques et son Règlement, la Loi sur les langues officielles, les exigences officielles en matière de reddition de comptes constituent des fonctions obligatoires de l’organisme.

SPÉCIFICATIONS
  • Grade universitaire en administration publique, en affaires ou dans une discipline liée aux fonctions du poste.
  • Réussite de programmes de perfectionnement professionnel en gouvernance.
  • Au moins trois (3) années d’expérience de travail de soutien auprès d’un conseil d’administration.
  • L’expérience de travail dans la fonction publique fédérale est un atout important.
  • Le bilinguisme est un atout.

SALAIRE

De

89 744 $ à 115 545 $ (CCOHS-13) par année.

Date limite d'inscription

le vendredi 26 août 2016

Le numéro de référence : CM-T02


POUR POSTULER

S'il vous plaît envoyer une lettre d’accompagnement et CV à jobs@cchst.ca.

Envoyer le CV en MS Word ou document PDF.

S.V.P., aucun appel ou agences d’emploi.

 

Remarque: Tous les curriculums vitae sont maintenues confidentiels et sont retenues pendant une période de six mois.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.