Entretien périodique - le jeudi 12 juillet à 17 h HAE
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Grâce à ses services et à ses produits, le Centre canadien d’hygiène et de sécurité au travail (CCHST) fait la promotion de la santé et de la sécurité au travail et favorise le bien être physique et psychologique des Canadiens.
L’unité des services des finances est responsable de l’analyse centralisée des activités financières; du cycle complet de comptabilité; de l’établissement de rapports financiers et gouvernementaux et de rapports sur la transparence; de la gestion de trésorerie; des mesures de contrôle internes; de l’approvisionnement; du traitement des commandes et de la gestion des biens pour le CCHST. En tant que membre à part entière de l’équipe des finances, le ou la spécialiste en approvisionnement dirigera la fonction d’approvisionnement et établira des rapports sur la conformité et la transparence concernant cette fonction à l’échelle de l’organisme. Ce rôle permettra d’assurer l’application de principes et de pratiques d’approvisionnement rigoureux, l’établissement de rapports mensuels internes et externes, l’analyse des statistiques des unités de service et l’établissement de rapports à cet égard ainsi que les rapprochements de tous les comptes en ce qui concerne les dépenses du CCHST et l’approvisionnement.
Le ou la titulaire est responsable du processus d’approvisionnement au CCHST. Il ou elle planifie l’approvisionnement en biens et en services conformément aux directives du Secrétariat du Conseil du Trésor (SCT), aux politiques de Services publics et Approvisionnement Canada (SPAC) et au Régime d’intégrité du gouvernement du Canada. Il ou elle établit des stratégies et dirige les initiatives d’approvisionnement au CCHST, en assurant le meilleur rapport qualité prix tout en considérant la planification et la prestation adéquates des biens et des services et en assurant la conformité avec les directives et les politiques qui régissent les initiatives d’approvisionnement fédérales. Le ou la titulaire mène des négociations et fournit des conseils directement et de façon autonome aux gestionnaires et aux dirigeants, avec la participation d’intervenants internes. Il ou elle est responsable de toutes les communications externes avec SPAC, le SCT, les entrepreneurs ou fournisseurs ou les fournisseurs du Service des invitations ouvertes à sousmissionner.
Le ou la titulaire doit également recommander et mettre en œuvre des politiques en matière d’approvisionnement et de comptes créditeurs pour le CCHST pour assurer la conformité de ce dernier. Il ou elle élabore un plan d’approvisionnement et évalue les progrès en vue d’atteindre les buts.
Le ou la spécialiste en approvisionnement relève du vice président ou de la vice présidente, Finances, et dirigeant principal ou dirigeante principale des finances. Le ou la titulaire est responsable de l’acquisition de matériel, de fournitures et d’équipement pour le CCHST conformément aux politiques et aux procédures afin d’assurer un prix équitable, la qualité et la rapidité d’exécution par l’intermédiaire de Services publics et Approvisionnement Canada. Le ou la spécialiste en approvisionnement élabore des documents d’orientation et des politiques d’approvisionnement internes, et aide les services à respecter les politiques et les procédures convenables liées à l’ensemble de l’approvisionnement pour le CCHST. Le ou la titulaire gérera de l’approvisionnement au paiement et réalisera les activités de gestion et d’administration de contrats d’approvisionnement pour toutes les initiatives d’approvisionnement. Il ou elle réunira et analysera des données sur les dépenses, fournira des orientations techniques et stratégiques, et élaborera des trousses d’approvisionnement. Il ou elle supervisera également l’exécution des contrats, l’établissement de rapports sur la transparence, et l’administration.
Le ou la titulaire doit posséder une solide et une vaste connaissance des pratiques exemplaires, des politiques et des procédures en matière d’approvisionnement. Il ou elle doit posséder de solides habiletés de négociation et d’organisation. La capacité à interpréter des directives gouvernementales complexes est cruciale, tout comme le fait de garder son sang froid pour fournir des orientations aux dirigeants de l’organisation. Le ou la titulaire doit connaître les besoins en technologie de l’information en ce qui concerne les biens, les services et les contrats de licence.
Le ou la titulaire cerne les problèmes, les risques et les améliorations dans les processus liés aux contrats, à la gestion de l’approvisionnement et aux demandes d’approvisionnement, et propose des solutions pour atténuer les risques et apporter des améliorations. Le ou la spécialiste en approvisionnement met au point des stratégies et détermine le moment où un contrat risque de subir un changement de portée ou de durée; cette question doit être confiée à la direction.
Fournir des orientations sur des questions liées à la gestion de l’approvisionnement, des contrats et des paiements au ou à la gestionnaire de la comptabilité, au vice président ou à la vice présidente, Finances, et au dirigeant principal ou à la dirigeante principale des finances ou à d’autres employés, et inclure la formation aux pratiques et aux procédures d’approvisionnement et de passation de contrats, pratiques et procédures que le personnel doit respecter.
Le ou la spécialiste en approvisionnement agit comme principale ressource quant à l’approvisionnement en biens et en services du CCHST. Le ou la titulaire doit assurer le meilleur rapport qualité prix en confirmant qu’il y a eu diligence raisonnable. Il ou elle créera des bons de commande, surveillera la réception des commandes, commandera du matériel, répondra aux questions des fournisseurs et fournira d’autres documents de commande, au besoin, pour traiter les demandes d’approvisionnement. Le ou la titulaire convertira les demandes en bons de commande à l’aide des logiciels appropriés, et fournira conseils et orientations en matière d’approvisionnement au personnel et aux fournisseurs. Il ou elle s’assure de répondre à toutes les demandes d’achat pour le CCHST et veille à ce qu’elles respectent l’ensemble des politiques, des règlements gouvernementaux et des pratiques d’approvisionnement légales. Le ou la titulaire doit également surveiller et interpréter les directives et les politiques fédérales en matière d’approvisionnement, de passation de contrats et de paiement, et en déterminer l’applicabilité au CCHST. Il ou elle doit recommander et mettre en œuvre des processus appropriés en matière d’approvisionnement, de passation de contrats et de paiement au CCHST.
Se situe entre
85 067 $ à 103 080 $ (CCHST-10) par année.
Permanent, temps plein
Dimanche 8 novembre 2020
Le numéro de référence : FI-102
S'il vous plaît envoyer une lettre d'accompagnement et CV à jobs@ccohs.ca.
Envoyer le CV en MS Word ou document PDF.
Remarque: Tous les curriculums vitae sont maintenues confidentiels et sont retenues pendant une période de six mois.
Obtenir la cote de fiabilité est une condition d’emploi pour tous les postes du CCHST.
Nous remercions tous les candidats de leur intérêt; Toutefois, seules les personnes retenues seront contactées.