Un achat suppose toujours des frais, et de nombreuses personnes croient qu'il faut dépenser énormément d'argent pour acheter des meubles de bureau ergonomiques. Cela n'est pas nécessairement vrai. Avec un peu de travail et de préparation, on peut faire un investissement intelligent qui sera avantageux à long terme pour la santé. Toutefois, il ne faut pas prendre de décisions à la légère. La raison? L'ergonomie n'est pas un produit, mais un processus : il consiste à jumeler des meubles (y compris les outils, le poste de travail, l'équipement et l'environnement) aux travailleurs (et à leurs tâches) afin de réduire les risques de blessures et l'inconfort, sans nuire à la productivité.
Il est essentiel de bien connaître les caractéristiques de l'utilisateur potentiel. Celles-ci peuvent avoir une grande influence. Il faut toujours tenir compte des facteurs suivants :
Certaines tâches de bureau requièrent un équipement, des accessoires et des aménagements différents. Lorsque l'on comprend les fondements du travail effectué, on peut déterminer plus facilement ce dont les employés ont besoin pour mieux faire leur travail. Il faut étudier la nature des tâches exécutées :
De nombreux aspects de l'environnement de travail doivent être pris en compte :
Après avoir fait l'évaluation initiale, on peut commencer à chercher un produit qui vous convient. Recherchez tout particulièrement :
À l'achat de fauteuils, il faut prendre en considération les frais d'entretien et de réparation. Certains fabricants de fauteuils recommandent un programme d'inspection et d'entretien. Les problèmes d'usage normaux comprennent notamment :
Ce n'est pas parce qu'on a trouvé des meubles qui conviennent que le travail est terminé! Avant de prendre une décision finale, il faut donner aux employés l'occasion d'essayer les meubles. Il ne faut pas oublier que chacun accepte le changement différemment. Par conséquent, la participation des travailleurs au processus décisionnel est une étape très importante pour le choix des meubles et de l'équipement qui leur convient ainsi qu'aux tâches qu'ils doivent exécuter. Une formation interactive sur la façon d'utiliser et de régler l'équipement est également essentielle pour introduire avec succès un nouvel équipement et de nouveaux meubles sur le lieu de travail.
Le fait qu'un fournisseur qualifie ses produits d'« ergonomiques » n'est pas une garantie de confort. Pour faire un bon investissement qui profitera tant à l'employeur qu'à l'employé, il faut bien connaître les besoins et se renseigner auprès de sources fiables. Il est également avantageux de consulter un spécialiste, plus particulièrement si on n'est pas familier avec le monde de l'ergonomie.
On trouvera plus d'information sur l'équipement et les meubles de bureau sous les rubriques suivantes :
Le guide du CCHST intitulé L'ergonomie au bureau contient également de nombreux renseignements utiles.
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