Se déconnecter du travail

Se déconnecter du travail signifie être en mesure de cesser d’effectuer du travail rémunéré et ne pas être obligé de répondre à des demandes en dehors des heures de travail établies. Voici des exemples de ce que signifie la déconnexion du travail :

• Aucune communication entre les employeurs, les gestionnaires, les travailleurs ou les clients en dehors des heures de travail établies (p. ex. appels téléphoniques, vidéoconférences ou courriels).
• Aucune tâche liée au poste en dehors des heures de travail établies.

Les technologies de l’information et des communications (p. ex. Internet haute vitesse, communication sans fil, téléphones cellulaires, etc.) ont fait en sorte qu’il est maintenant possible de demeurer en contact avec le milieu de travail même lorsqu’on se trouve à l’extérieur de l’emplacement physique ou de l’immeuble de travail. La possibilité de travailler n’importe où et n’importe quand a brouillé les frontières entre notre vie professionnelle et notre vie personnelle. Avant que ces technologies soient largement accessibles, les communications liées au travail se déroulaient la plupart du temps durant des heures de travail définies.

Chaque personne peut être touchée différemment selon des facteurs comme la fréquence et la durée du travail, la nature du travail, etc. Le fait de profiter de temps libre ininterrompu loin des facteurs de stress permet au corps et à l’esprit de se détendre et de faire le plein d’énergie. Une personne qui ne se déconnecte pas suffisamment du travail peut se retrouver aux prises avec une combinaison des problèmes suivants :

• une conciliation travail-vie personnelle inadéquate;
• des troubles musculo-squelettiques liés au travail, y compris les répercussions liées aux facteurs psychosociaux;
• des blessures professionnelles;
• la fatigue;
• l’épuisement professionnel;
• des effets liés à une mauvaise santé mentale, comme le stress, la dépression, l’anxiété, etc.

Une organisation qui ne permet pas à ses travailleurs de se déconnecter suffisamment du travail peut se retrouver avec :

• une augmentation des incidents en milieu de travail, des demandes d’indemnisation des travailleurs et du temps perdu;
• un taux accru de roulement du personnel;
• une augmentation des erreurs et une baisse de la qualité;
• une mauvaise réputation d’entreprise.

Les avantages pour les travailleurs associés au fait d’être en mesure de se déconnecter du travail comprennent :

• des employés heureux, en santé et plus productifs;
• une augmentation du taux de satisfaction au travail et du maintien en poste du personnel;
• une réputation positive de l’organisation;
• une diminution des taux d’incidents, du temps perdu et des demandes d’indemnisation des travailleurs.

Les organisations peuvent encourager tous les employés à se déconnecter du travail en établissant une politique qui décrit quand et comment décrocher des activités ou des communications liées au travail. La politique sur le droit à la déconnexion peut être une politique distincte ou peut faire partie d’un programme exhaustif de santé et de sécurité au travail.

Chaque milieu de travail est unique, et les politiques devraient refléter les besoins de ce milieu de travail. Au nombre des éléments communs d’une politique sur le droit à la déconnexion figurent les suivants :

• Une définition claire de ce que signifie la déconnexion du travail.
• À qui la politique s’applique.
  • Au besoin, des politiques distinctes peuvent être élaborées pour différents groupes d’employés (notamment les travailleurs, les intervenants d’urgence, les membres de la direction ou les cadres supérieurs).
• L’engagement, par la haute direction, à appuyer la politique.
• De quelle façon les travailleurs seront sensibilisés et formés, et tenus au courant de la politique et de tout changement s’y rapportant.
• Un énoncé précisant que les employés respectant la politique ne feront l’objet d’aucune mesure de représailles.
• Des énoncés au sujet du travail ou des communications liées au travail qui peuvent avoir lieu ou qui ne peuvent pas avoir lieu en dehors des heures établies.
  • Le travail ou les heures de travail peuvent varier, selon les modalités négociées (p. ex. heures continues ou horaire souple), le rôle de la personne ou les tâches requises.
  • Définir les attentes en ce qui concerne les délais de réponse à des courriels non essentiels envoyés après les heures établies. Par exemple, il se peut qu’il ne soit pas nécessaire de répondre à une communication envoyée par un client après les heures établies, mais qu’il soit nécessaire de répondre à un type d’urgence défini.
  • Définir les attentes lorsque le travail suppose la collaboration avec d’autres personnes dans des fuseaux horaires différents.
• Le type de message requis lorsqu’un employé est considéré comme « absent du travail », par exemple un message d’absence.
• Des détails concernant les heures supplémentaires, y compris tout processus d’approbation et comment ces heures supplémentaires seront rémunérées.
• Les exigences relatives aux normes du travail et de l’emploi applicables (les heures de travail, les pauses-repas, les indemnités de vacances, les jours fériés, etc.)
• Toute restriction de l’accès aux appareils de travail ou aux serveurs de réseau en dehors des heures établies (p. ex. retrait ou limitation de l’accès au réseau privé virtuel [RPV]).
• Lorsque des logiciels seront utilisés pour surveiller l’utilisation des appareils, la politique doit énoncer ce qui fera l’objet d’une surveillance et à quel moment.
• Le fait que des appareils réservés au travail seront fournis ou exigés (p. ex. l’utilisation d’un téléphone cellulaire réservé au travail).
• Les mesures qui seront prises pour aider les employés à se déconnecter du travail, et s’il y aura des conséquences en cas de non‑respect de la politique.
• La promotion de la prise de congés accumulés (p. ex. vacances, congés personnels, journées de maladie, etc.).
• Des renseignements sur la façon dont les employés peuvent participer et fournir de la rétroaction.
• Les ressources disponibles pour obtenir de l’aide, notamment un programme d’aide aux employés (PAE).

Lors de l’élaboration de la politique :

• Inclure les commentaires de tous les employés, du comité de santé et de sécurité ou de son représentant, ainsi que du syndicat, le cas échéant.
• Procéder à des essais pour déterminer si les heures de travail ou si la politique et les processus actuels sont adéquats.
• Modifier le programme, au besoin, en fonction de l’évaluation, des besoins du milieu de travail et des commentaires de tous les employés.
• Continuer de suivre des procédures de travail sécuritaires concernant les autres dangers, notamment en ce qui concerne l’ergonomie, le régime de télétravail, etc.

L’employeur ou la direction peut :

• montrer l’exemple;
• promouvoir la déconnexion à la fin des heures de travail comme faisant partie de la culture organisationnelle;
• éviter de récompenser les employés qui continuent de travailler en dehors de leurs heures de  travail désignées.

Les employés peuvent :

• éteindre ou ranger leurs appareils de travail en dehors des heures de travail, si possible;
• éviter de travailler un plus grand nombre d’heures. Discuter de la charge de travail ou s’entendre avec l’employeur ou le gestionnaire pour obtenir plus de temps pour accomplir le travail;
• accorder la priorité à leur santé et à leur vie personnelle à l’extérieur du travail;
• lorsqu’ils travaillent ailleurs que dans un bâtiment de l’organisation, les employés peuvent réserver, dans leur domicile, un lieu qui sera consacré au travail, si cela est possible, et éviter de se rendre dans ce lieu une fois que la journée de travail est terminée;
• faire appel au programme d’aide aux employés (PAE), au besoin, si un tel programme est offert.